中国教育在线 中国教育网 加入收藏 设为首页

欢迎报考华东理工大学MPAcc  

怎样高效管理和利用自己的时间

http://bschool.eol.cn  来源:MBA智库  作者:  2017-06-14    

  Marc Andreessen(马克·安德森)是硅谷著名风投机构 A16Z 的联合创始人,A16Z 投资了Facebook、Groupon、Skype、Twitter、Zynga 和 Foursquare 等多家科技公司,他个人还投资了 LinkedIn 等公司。他也是网景公司的创始人,互联网最早的浏览器也是他研发出来的。

  对于每个人来说,其实时间才是最大的定量,也是最需要计算 ROI(投入产出比)的事情。所以今天分享的这篇文章,就是看作为世界上最成功和繁忙的人之一,Marc Andreessen 是怎样高效管理和利用自己的时间的。

  by Marc Andreessen

  我这辈子最享受的浪费时间的方式就是研究各种提高效率的方法。

  在学习了很多专家的说法后,我也想贡献一些我自己的理论和方法。

  下面的这些技巧是适用我个人的一个套装,但并不一定适用于每个人。也许其中的一两点能够对你有启发,那么我就成功了。

  Here we go:

  我们先从一个比较爆炸性的开始:

  1)不要预定任何日程

  这个人简直疯了,你估计会这么想。

  但我完全是认真的。如果你真的这么践行,这个简单的一条就会对你的效率产生极大的提升。

  不定日程具体指的是:不在未来的任何日期或时间,约定任何的会议、日程及活动。

  这样的话,你就可以永远在当下这个时刻做对你来说最重要或最感兴趣的事情。

  想要花一整天写一篇报告?Do it!

  想要花一整天 Coding?Do it!

  想要花一整天在街角的咖啡店坐着看书? Do it!

  当有人给你邮件或电话说“我们周二下午 3 点见怎么样?”的时候,你可以回答,我这一年都不提前预约日程,所以我不敢说死,但你可以在周二下午 2 : 45 的时候给我个电话,如果我有空的话我们可以见。

  或者,如果这件事很重要,那你可以说“不如我们现在见?”

  当然,如果你有一个很需要开会的,本身需要很多既定日程的工作,或者你是 CEO 的话,这可能很难实现。

  但但凡你可以的话,这都是一个能够最有效的提升效率的方式。

  这个点子来自于一本叫做 《A Perfect Mess》的书,书中讲了“不预约日程”这件事情对阿诺施瓦辛格的成功来说有多重要。

  如果你这辈子里曾经经历过一些既定结构性的工作,让你的日历上总有一些固定的会议或见面的话,你就知道,当你看到未来几周你的日历都是空白一片,你可以做任何自己想做的事情的时候,那是一种多么自由的感受。

  我今年一直在尝试这件事情,我都很难跟你讲清楚这让我变得多开心。这让我可以有大量的时间花在真正重要的事情上,比如我的两家公司、一个 NGO 组织和我的妻子。

  当然,这个技巧不一定是要全盘执行。总有一些事情是推不开的,会自己钻到你的日程里的,但你总能够分清哪些是真的必须的,哪些是“听起来很有趣,但不,我并不想预约掉我的时间。”

  2)保证有且仅有三个任务列表:

  一个 To Do List

  一个 Watch List

  一个 Later List

  你越喜欢罗列任务列表,这件事对你来说就越重要。

  To Do List 里放上所有你“必须”做的事,按照时间排序。

  Watch List 里放上所有你遇到的需要不断 follow 的事情。

  Later List 里放其他所有的事情。所有的你可能想做的,或有时间再去做的事情。

  如果不能被排到这三个 list 之中,那么就当没有这件事。

  3)每晚睡前,准备一个 3*5 的卡片,写下你转天要做的 3-5 件事

  然后转天,真的去做这些事。

  我每晚睡前都坐在我的桌前,把我的 To Do List 翻出来,从里面挑出来 3 到 5 件我明天要完成的事情。我把这些事情写在一个 3*5 的卡片上,然后转天我像疯了一样的尽力去完成这些事。如果做到了,对我来讲就是成功的一天。

  一旦你开始养成这个习惯,你就会发现自己过去每天连 3 到 5 件重要或有意义的事情都没有完成过。

  4)在一天之中的其他时刻,在 3*5 卡片的背面写下你的 “非 To Do List”

  这并不是一个真实的 List,只是当你每天做了任何有用却又不在 To Do List 上的事情的时候,就可以把它写在卡片的背面。

  这样每天晚上,在你准备转天的 To Do List 的时候,就可以看看今天你到底都做了什么事情,然后扔掉它。又是满满的高效的一天渡过了。

  写下来自己做的额外的事情,能让我觉得这一天更加的高效。你还记得有的时候你忙前忙后的一天过去,回到家累得要死,却问自己“我这一天到底都做了啥?”

  “非 To Do list”就是解答。

  5)结构化拖延

  这是很好玩的一点,是斯坦福的哲学教授 John Perry 提出来的。

  结构化拖延的奥义是,永远都不要去和拖延症做斗争,反之,要利用它做其他更多的事情。

  在一天之中,总有些事是你必须要做,但你却不想做而一直在拖延的。

  在你拖延的时候,就做其他的事情就好了。

  如 John 所说,“我们每个人脑中都有一个按照重要度优先级排序的任务列表,最重要和紧急的往往在最上面。但人们总喜欢先去做那些稍微不重要一点的事情,来逃避最重要的事情。这样,人们反而可以完成更多的事情。”

  比如,我就特别讨厌打电话。我喜欢发邮件,有时候喜欢见面,但就是特别讨厌打电话。

  为了逃避打电话,我都讶异于自己可以完成多少其他的事情。

  事实上,现在在写这篇东西的时候就是这样的。

  6)策略性无能

  确保你不再被叫去做某件事的最好方法就是,在第一次做的时候就搞砸它。

  或者,更理想的是,在第一次被叫的时候,就带着无比的自信告诉别人,你确认自己会搞砸它。这样多半你就可以逃开这件事了。

  当然,这是假设你确实在其他一些事情上更有能力。

  希望如此。

  组织公司聚会、收发快递、和保险经纪人讨价还价等等,这些事情都是很适合使用“策略性无能”这一技巧的。

  7)一天只处理两次邮件

  也许一次在早晨,一次在下班的时候,其他的时候都把邮件通知关掉。

  如果有任何人迫切的需要找到你,他会使用电话或其他的方式,又或者,他会直接找到其他可以找的人。

  一天只处理两次邮件会让你的一天更加高效。

  对于邮件的问题是,每次你收发邮件的时候,都会分泌一种吗啡类的物质,使你产生一种我完成了什么的满足感。但事实上,你所做的只是让你的时间碎片化,而不是花完整的时间在更高质量的工作上。

  当然,这说起来容易做起来难,尤其是当你的工作涉及到很多日常更新的时候,比如你在融资或 close a deal 的时候,但你至少可以尝试尽量少的查看和回复邮件。

  8)藏在耳机中

  工作生活中避免打扰的最好方式就是戴耳机。

  人们,出于某种原因,觉得打扰一个戴耳机的人会更有负罪感。

  这很棒,大多时候人们会走到你面前、跟你说话、注意到你戴的耳机、然后用很夸张的嘴型道歉、走开。

  这个好处是,大多时候人们跟你说话并不是真的有什么事情,而另一些时候,他们完全可以给你发邮件,而你可以稍晚统一处理。

  所以你不需要听外部的任何事情,甚至耳机的另一头也不需要连任何东西。

  9)只对你感性和理性都认可的事情 Say Yes

  一个人很容易收到很多邀约,也许是一个新的项目、一个非营利活动、一个社交场合等等,而很多时候你的头脑会说 Yes,心里会说 No,而最终嘴上说 Yes。

  接下来你就发现自己的日历里充满了各种看起来不错,但其实你并不想做的事情。

  这些事情又会干扰到你真正想做的事,让你变得易怒、焦虑、阴沉。

  在我的经验里,要分辨出到底是头脑 say yes,还是心里 say yes 是需要点时间的。

  而我觉得关键是,你是否对这件事情感到兴奋。如果你感到肾上腺素的上升,那么多半是你的内心在 say yes。

  相应的,如果你的头脑 say no,内心 say yes,那么你口头上也应该 say yes。

  10)做你真正热爱的事

  也许看到这里你也可以得出结论,以上绝大部分的技巧都是为了让一个人能够更多更自由地追求自己的兴趣和梦想。

  如果你大部分时间所做的事情,都不是自己所喜爱的,而且又没有太多的个人时间和自由,那么是时候改变了。

推荐给好友    我要收藏    我要纠错    分享到

相关资讯

免责声明:

① 凡本站注明“稿件来源:中国教育在线”的所有文字、图片和音视频稿件,版权均属本网所有,任何媒体、网站或个人未经本网协议授权不得转载、链接、转贴或以其他方式复制发表。已经本站协议授权的媒体、网站,在下载使用时必须注明“稿件来源:中国教育在线”,违者本站将依法追究责任。

② 本站注明稿件来源为其他媒体的文/图等稿件均为转载稿,本站转载出于非商业性的教育和科研之目的,并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性。如转载稿涉及版权等问题,请作者在两周内速来电或来函联系。

eol.cn简介 | 联系方式 | 网站声明 | 招聘信息 | 京ICP证140769号 | 京ICP备12045350号 | 京网文[2014]2106-306号 | 京公网安备 11010802020236号
版权所有 赛尔互联(北京)教育科技有限公司 CERNET Corporation
Mail to: webmaster@cernet.com